البدء السريع

مرحباً بك في نظام تمكين سوفت - برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية متكامل. هذا الدليل يساعدك على فهم النظام واستخدامه بسهولة.

متوافق مع اشتراطات هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية.

قنوات الدعم

للتواصل: واتساب 0554412409 | اتصال 0554412409

تسجيل الدخول

شاشة تسجيل الدخول

للدخول إلى النظام، افتح الرابط الخاص بشركتك (مثال: https://def.tamkensoft.com) وستظهر لك شاشة تسجيل الدخول.

خطوات تسجيل الدخول

1. افتح رابط الشركة في المتصفح
2. أدخل رقم الجوال المسجل
3. أدخل كلمة المرور
4. اضغط على زر "دخول"
5. في حال كان لديك أكثر من شركة، اختر الشركة من القائمة

شرح الحقول

اختيار الشركة

إذا كان لديك صلاحية الوصول لأكثر من شركة، ستظهر لك شاشة اختيار الشركة بعد تسجيل الدخول. اضغط على "دخول" بجانب الشركة المطلوبة.

لوحة التحكم الرئيسية

بعد تسجيل الدخول واختيار الشركة، تظهر لوحة التحكم الرئيسية والتي تعرض نظرة شاملة على أداء الشركة.

القائمة الرئيسية

توجد القائمة الرئيسية على الجانب الأيمن من الشاشة. تحتوي على جميع أقسام النظام:

البيانات الأساسية - كل العملاء

من القائمة: البيانات الأساسية ← العملاء ← كل العملاء
عرض جميع العملاء المسجلين في النظام مع إمكانية البحث والتصفية والإضافة والتعديل.

البيانات الأساسية - مجموعات العملاء

من القائمة: البيانات الأساسية ← العملاء ← مجموعات العملاء
تستخدم لتصنيف العملاء إلى مجموعات لتسهيل التقارير وتحديد الأسعار.

البيانات الأساسية - إضافة عميل جديد

اضغط على زر "جديد" في شاشة العملاء.

البيانات الأساسية

تحتوي على: الاسم، رقم الجوال، السجل التجاري، الرقم الضريبي، الحساب المحاسبي، المندوب الافتراضي، قائمة الأسعار، المجموعة، الدولة، المحافظة، المدينة، العنوان.

تفاصيل أخرى

تحتوي على: جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، الفاكس.

البيانات الأساسية - كل الموردين

من القائمة: البيانات الأساسية ← الموردين ← كل الموردين
عرض جميع الموردين المسجلين في النظام مع إمكانية البحث والتصفية.

البيانات الأساسية - مجموعات الموردين

تصنيف الموردين إلى مجموعات لتسهيل التقارير وتحديد شروط الدفع والأسعار.

البيانات الأساسية - إضافة مورد جديد

البيانات الأساسية

تحتوي على: الاسم، رقم الجوال، السجل التجاري، الرقم الضريبي، الحساب المحاسبي، المجموعة، الدولة، المحافظة، المدينة، العنوان.

تفاصيل أخرى

تحتوي على: جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، الفاكس.

البيانات الأساسية - المناديب

من القائمة: البيانات الأساسية ← المناديب
إدارة مناديب المبيعات. يمكن تعيين مندوب لكل فاتورة بيع وتتبع عمولاتهم.

البيانات الأساسية - عملاء المناديب

ربط العملاء بالمناديب لتحديد مندوب كل عميل وتتبع عمولات المبيعات.
يمكن توزيع العملاء على المناديب بحيث يكون لكل مندوب قائمة عملاء خاصة به.

البيانات الأساسية - المستودعات

من القائمة: البيانات الأساسية ← المستودعات والمخازن

البيانات الأساسية - العملات

من القائمة: البيانات الأساسية ← العملات

البيانات الأساسية - المحافظات

البيانات الأساسية - الدول

البيانات الأساسية - المدن

البيانات الأساسية - قوائم الأسعار

من القائمة: البيانات الأساسية ← قوائم الأسعار
تحديد أسعار خاصة للمنتجات حسب العميل أو المجموعة.

البيانات الأساسية - شجرة الحسابات

من القائمة: البيانات الأساسية ← شجرة الحسابات
الهيكل الأساسي للنظام المحاسبي. تحتوي على جميع الحسابات: الأصول، الخصوم، الإيرادات، المصروفات.

المخزون - المنتجات

من القائمة: المخزون ← منتجات
عرض وإدارة جميع المنتجات والمواد المخزنية.

إضافة منتج جديد

البيانات الأساسية والوحدات

تحتوي على: اسم المنتج، الفئة، النوع، الرقم التسلسلي، الباركود، الضريبة، الوحدة الرئيسية، سعر الوحدة.

تفاصيل أخرى

تحتوي على: الموديل، العلامة التجارية، الرصيد، الصورة، الوصف.

المخزون - الفئات

من القائمة: المخزون ← الفئات
تصنيف المنتجات إلى فئات لتسهيل التنظيم والتقارير.

المخزون - الوحدات

من القائمة: المخزون ← الوحدات
تعريف وحدات القياس (قطعة، كرتونة، كيلو جرام، لتر).

المخزون - العلامات التجارية

المخزون - حركة المخزون

المخزون - أمر توريد مخزني

المخزون - أمر صرف مخزني

المخزون - التحويل المخزني

المخزون - استلام مخزون معلق

المخزون - المنتجات التالفة

تسجيل ومتابعة المنتجات التالفة في المخازن وإصدار أوامر إتلاف أو إرجاع للموردين.

يمكن تحديد المنتج والكمية التالفة وسبب التلف والمستودع، واتخاذ الإجراء المناسب (إتلاف، إرجاع للمورد، إعادة تصنيع).

المبيعات - فواتير المبيعات

من القائمة: المبيعات ← فواتير المبيعات
عرض وإنشاء فواتير البيع للعملاء.

إنشاء فاتورة مبيعات جديدة

المبيعات - عروض الأسعار

تستخدم لإرسال عرض سعر للعميل قبل إصدار الفاتورة. يمكن تحويل عرض السعر إلى فاتورة بيع لاحقاً.

المبيعات - مرتجع المبيعات

يستخدم لإرجاع بضاعة مباعة. يرتبط بفاتورة البيع الأصلية ويرسل إشعار ZATCA.

المبيعات - أمر صرف المبيعات

من القائمة: المبيعات ← أمر صرف المبيعات
إصدار أمر صرف للبضاعة من المخزن بناءً على فاتورة البيع لتوثيق عملية التسليم وخروج البضاعة من المخزن.

العقود

من القائمة: العقود
إدارة العقود مع العملاء مع إمكانية ربط الفواتير بالعقد.

الخدمات - فواتير الخدمات

من القائمة: الخدمات ← فواتير الخدمات
إدارة فواتير الخدمات (غير المنتجات) مثل عقود الصيانة والاستشارات والخدمات السنوية.

تتيح هذه الوحدة إنشاء فواتير للخدمات المبوبة حسب دليل الخدمات مع إمكانية إضافة بنود تفصيلية لكل فاتورة.

الخدمات - دليل الخدمات

من القائمة: الخدمات ← الخدمات
تعريف وعرض الخدمات التي تقدمها الشركة مع تحديد أسعارها وضريبتها. يمكن استخدامها كدليل مرجعي للخدمات المتاحة.

المشتريات - فواتير المشتريات

المشتريات - أوامر الشراء

من القائمة: المشتريات ← أوامر الشراء
إنشاء أوامر شراء للموردين واعتمادها قبل استلام البضاعة.

المشتريات - مرتجع المشتريات

إرجاع بضاعة مشتراة إلى المورد مع توثيق العملية محاسبياً.

المشتريات - إيصال البضاعة

من القائمة: المشتريات ← إيصال البضاعة
تسجيل استلام البضاعة من الموردين وتحديث المخزون آلياً. يمكن ربطه بأمر الشراء لضمان مطابقة الكميات والأسعار.

المحاسبة - القيود اليومية

المحاسبة - سندات القبض

تستخدم لتسجيل المبالغ المستلمة من العملاء.

المحاسبة - سندات الصرف

تستخدم لتسجيل المبالغ المدفوعة للموردين.

المحاسبة - النفقات

تسجيل نفقات الشركة اليومية والشهرية مصنفة حسب أنواع النفقات (إيجار، كهرباء، رواتب، صيانة، ...).

يمكن إضافة قيد مصروف مع تحديد الحساب المحاسبي ونوع المصروف وقيمته وتاريخه مع إرفاق المستندات الداعمة.

أنواع النفقات

تحديد وتصنيف أنواع النفقات (إيجار، كهرباء، رواتب، صيانة، اتصالات، ...) لتسهيل التقارير والتحليلات المالية وتحليل المصروفات في لوحة التحكم.

المحاسبة - سندات القسيم

تستخدم لتحويل الأموال بين الحسابات الداخلية (مثلاً: من البنك إلى الصندوق، أو بين حسابين بنكيين).
تساعد في تسوية الحركات البنكية والنقدية بدقة وتسجيل التنقلات المالية الداخلية.

المحاسبة - الأصول الثابتة

تسجيل الأصول الثابتة للشركة (عقارات، سيارات، أثاث، أجهزة) مع تحديد قيمتها وعمرها الافتراضي وطريقة الإهلاك.

المحاسبة - سجل الإهلاكات

عرض وحساب إهلاكات الأصول الثابتة بشكل دوري وفقاً للطرق المحاسبية المعتمدة.

المحاسبة - السنوات المالية

المحاسبة - أنواع الأصول الثابتة

المحاسبة - مراكز التكلفة

المحاسبة - الأرصدة الافتتاحية

المحاسبة - الإغلاق السنوي

الموظفين - الموظفين

من القائمة: الموظفين ← الموظفين
عرض وإدارة جميع الموظفين في الشركة.

إضافة موظف جديد

البيانات الأساسية

الاسم، المسمى الوظيفي، القسم، الهاتف، البريد، فصيلة الدم، العنوان.

الراتب

الراتب الأساسي، الحساب البنكي، الإضافات (بدلات)، الاستقطاعات.

الموظفين - الإدارات

تنظيم هيكل الشركة بتعريف الإدارات والأقسام المختلفة.

الموظفين - التعيينات

تحديد المسميات الوظيفية والمؤهلات المطلوبة لكل وظيفة.

الموظفين - كشف الرواتب

إعداد كشوفات الرواتب الشهرية للموظفين مع احتساب البدلات والاستقطاعات.

الموظفين - الحضور والانصراف

تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين مع تقارير عن ساعات العمل والتأخير والغياب.

يمكن تسجيل وقت الحضور والانصراف لكل موظف يومياً مع إمكانية إضافة ملاحظات عن حالات التأخير والإجازات.

الموظفين - حسابات بنك الموظفين

إدارة الحسابات البنكية للموظفين لتحويل الرواتب والمستحقات المالية.
تسجيل اسم البنك ورقم الحساب ورقم الآيبان لكل موظف.

الموظفين - استقطاعات الموظفين

تسجيل الاستقطاعات الشهرية من رواتب الموظفين مثل السلف والغرامات والتأمينات الاجتماعية وخصومات الغياب.

الموظفين - مضافات الموظفين

تسجيل الإضافات الشهرية لرواتب الموظفين مثل البدلات (سكن، نقل) والمكافآت والحوافز والإضافي.

التقارير - تقرير العملاء

التقارير - تقرير الموردين

التقارير - أعمار الديون

التقارير - إيرادات العملاء المستحقة

تقرير يظهر إجمالي المبالغ المستحقة على العملاء وتفاصيل الذمم المدينة.
يمكن التصفية حسب العميل أو الفترة الزمنية لمتابعة التحصيل.

التقارير - مدفوعات الموردين المستحقة

تقرير يظهر إجمالي المبالغ المستحقة للموردين وتفاصيل الذمم الدائنة.
يساعد في التخطيط للسيولة النقدية وجدولة المدفوعات.

التقارير - تقرير إيرادات اليوم

تقرير يوضح إيرادات اليوم من المبيعات والمقبوضات وجميع العمليات المالية.
ملخص يومي شامل لإجمالي المبيعات والمقبوضات والمصروفات.

التقارير - الإغلاق اليومي

إجراء الإغلاق اليومي للمحاسبة وضبط الأرصدة بعد انتهاء اليوم المالي.
يضمن تطابق الأرصدة اليومية قبل البدء في يوم مالي جديد.

التقارير - تقارير مبيعات المناديب

تقارير متخصصة في مبيعات المناديب (رجال البيع) تشمل:

• التقرير الشامل: جميع مبيعات المناديب مع التفاصيل الكاملة
• التقرير اليومي: مبيعات اليوم لكل مندوب لمتابعة الأداء اليومي
• التقرير الشهري: مبيعات الشهر لكل مندوب لتحليل الأداء الشهري
• التقرير السنوي: مبيعات السنة لكل مندوب للمقارنات السنوية
• التقرير الملخص: ملخص إجمالي مبيعات المناديب مع الإجماليات

تساعد هذه التقارير في تحليل أداء المناديب واحتساب العمولات والمكافآت.

التقارير - تقرير فواتير المبيعات

التقارير - تحليل أرباح المبيعات

التقارير - أرباح مبيعات الأصناف

التقارير - تقرير المشتريات

التقارير - تقرير المخزون

التقارير - تقرير الأسعار

التقارير - حركة الحسابات

التقارير - ميزان المراجعة

التقارير - حساب المتاجرة

التقارير - الأرباح والخسائر

التقارير - قائمة الدخل

التقارير - الميزانية العمومية

إعدادات النظام - إدارة المستخدمين

إدارة المستخدمين المسموح لهم بالدخول إلى النظام وتحديد صلاحياتهم.

إعدادات النظام - الإعدادات

إعدادات الشركة: الاسم العربي والإنجليزي، السجل التجاري، الرقم الضريبي، الشعار، العنوان، إعدادات ZATCA.

إعدادات النظام - تغيير كلمة المرور

تغيير كلمة مرور المستخدم الحالي للأمان.
يجب إدخال كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة وتأكيدها.

إعدادات النظام - الأدوار والصلاحيات

إدارة أدوار المستخدمين وتحديد صلاحيات الوصول لكل دور (إضافة، تعديل، حذف، عرض).
يمكن إنشاء دور جديد وتحديد الصلاحيات الدقيقة لكل شاشة وإجراء في النظام.

نصائح وإرشادات